员工的厂牌编号最显著的特点就是应该突出员工的身份特征。当前大多数企业采取两种方式进行编排:一是全数字编排,二是字母加数字编排。编号的长度结合实际,不需要太长,但一定要坚持一看就知道员工在什么部门工作的原则。
01.员工厂牌编号要显示的基本内容
员工厂牌编号就像员工在企业中的身份证,是员工在企业中身份的证明和代表。一般情况下需要包含的主要内容有:员工所在的部门和顺序号。很多单位为了能够更加清晰显示员工的身份信息,会在编号中显示入职时间。
厂牌一般由行政部门统一管理,按照简单清晰的原则进行编排,长短根据企业的体量和人员衡量,尽量考虑到发展空间和预期人员增长情况。每一次编排和发放一般都会留有余量,比如总公司机关共有350人,一般情况下会留足至少500人的编号;某一编号员工离开,将编号留存几个月后,再发放给新员工。
02.员工厂牌编号的通常编排方法
- 全数字编排法
员工厂牌全部由数字进行编排。我们单位的厂牌编号就是全数字的,如“01000145”,前三位“010”代表在总公司机关工作,后5位数字“00145”代表本次编制厂牌的顺序。
我接触过的单位也有用全数字编排的。某国企中层一位领导的厂牌是这样的“10000034”,前2为“10”代表在总公司机关工作,3、4位的“00”代表2000年入职,后4位“0034”代表本次编制厂牌的顺序号。
- 字母加数字编排法
很多单位的厂牌使用字母加数字进行编排,有一家企业有几家分公司,所以将工作地点编入了厂牌。比如“ZXB01023”,代表总公司行政部门办公室工作,员工编号为01023号;再比如“HYX03155”,代表在河北分公司营销部门销售部工作,员工编号为03155。
03.结语
总之,厂牌编号的编排也是一种企业文化的体现。有些企业喜欢把代表企业标志的字母放在编号前面,凸显自己单位的特色。最重要的是让明白人能够通过厂牌大致确认员工的基本信息。
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