发票由纸质形式发展为电子版本,电子发票报销过程中最难解决的就是发票的真伪验证和发票原件归档问题。实际工作中可以借助发票小工具来帮忙,下面就来看看是如何解决的。
1. 首先,手机上打开微信,然后点击“发现”标签,再点击小程序菜单项。
2. 在打开的小程序页面中,点击右上角的“搜索”项。
3. 在打开的搜索框中输入“发票小工具”进行搜索,然后点击下面搜索结果中的“发票小工具”一栏。
4. 在打开的发票小工具页面中,点击“立即体验”按钮。
5. 在打开的首页页面中,点击“扫码查重/审核”按钮,录入需要报销的发票。
6. 在录入发票后生成的发票查重页面中,点击“查验真伪”,查看真伪验证的结果。
7. 发票真伪详情页面中,显示“发票正常”后,返回发票查重页面,点击“录入(查重)”按钮,保存录入的发票。
8. 如果需要查看发票信息,可以点击首页底部的“发票档案”按钮,在发票档案页面中可查看根据录入时间排序的所有发票。
9. 另外,还可以批量审核发票,只需要在工作台点击“待审核发票”按钮,在审核页面,选择发票“批量通过”。
10. 同时,该小程序还可以多人管理发票,只需要点击首页右下角“我的”,按钮。
11. 在打开的团队管理中,点击“加入其它团队”按钮。
12. 在打开的加入团队页面中,输入团队邀请码,加入团队,可多人审核该团队发票。