整理计算机文件并整理它们是释放一些存储空间并帮助系统更快运行的好方法。从计算机整理和清除文件甚至应该有助于减轻压力并提高生产率。此外，如果您可以将其作为常规活动，则很可能会延长计算机的使用寿命。这里有一些实用的技巧和窍门，可以帮助您轻松整理PC。
1.清除未使用的程序
在Windows计算机上，转到任务栏上的搜索框，键入“控制面板”，然后从结果中选择它。接下来，选择程序>程序和功能。单击要删除的程序，然后选择“卸载”或“卸载/更改”。在Mac计算机上，大多数应用程序都位于“应用程序”文件夹中。您可以通过在桌面底部的Dock中的Finder应用程序中打开一个新窗口，或单击硬盘图标来找到它。将要卸载的程序图标拖到垃圾桶中，或选择应用程序，然后选择“文件”>“移至垃圾桶”。
2.整理桌面
您的桌面上挤满了无数的文件夹和文件吗？然后也许是时候开始整理一下了。在桌面上存储太多文件不仅会造成混乱，而且还会使计算机运行速度变慢。将您不常使用的文件从桌面移动到外部硬盘驱动器或云存储。即使有音频文件，照片或文档，也最好将它们保存在外部硬盘驱动器中。另外，再次查看不太可能再次使用的文件，然后将其删除。 整理完桌面后，请确保遵循该习惯并将这些文件保存在正确的位置。Windows和Mac计算机都为特定类型的文件（文档，照片，视频）分配了文件夹。
3.巧妙地划分文件夹
整理计算机的重要步骤是根据主题将文档放入文件夹中。这将减少计算机上的混乱情况，并使计算机看起来更有条理。您可以使事情简单。例如，为PDF，照片和文档创建文件夹以存储大多数重要文件。您还可以添加一些其他文件夹，例如“工作”，“家庭”和“娱乐”。在这些文件夹中添加子文件夹，以使查找文件更加容易。像在“主页”文件夹中一样，您可以为与您的房屋有关的文档或照片创建子文件夹。关键是您应该控制文件和工作的去向，而这些文件夹将帮助您对现有文件进行排序。
4.清空下载文件夹
Downloads文件夹是计算机上使用最频繁的文件夹之一，也是维护最少的文件夹之一。这是因为我们大多数人都将我们的“下载”文件夹保留为无组织的混乱。当文件位于下载文件夹中时，它将占用不必要的存储空间。在我们的大多数计算机中，即使不再需要下载的文件，通常也保留该文件夹以继续堆积文件。查看“下载”文件夹，查看是否有不再使用或不需要的PDF，音频文件，图片，视频和其他文档，并丢弃它们。
要从Windows的硬盘驱动器中清除“下载”文件夹中的文件，请按键盘上的Windows键，键入“下载”，然后按Enter。将显示“下载”文件夹，您可以选择和删除不再需要的文件。要消除iOS中“下载”文件夹中的文件，请首先打开Finder应用程序。在出现的窗口中，从屏幕左侧的列表中选择下载。它应该带有一个带有深灰色圆圈和箭头的图标。选择要删除的文件并丢弃它们。
5.丢弃硬盘上的重复文件
随着时间的流逝，计算机的硬盘驱动器可能会积累大量重复文件，这些文件会占用宝贵的空间。这些文件通常是由错误的下载创建的，在这些错误的下载中，我们不小心单击了两次链接，或者从“邮件和消息”附件中单击了链接。有时，您的操作系统本身最终会创建重复文件。无论源是什么，重复文件都是多余的，需要从系统中删除。这些文件只会使驱动器混乱并使PC的运行速度变慢，什么也不做。在Mac计算机上，可以使用Finder中的“智能文件夹”功能在系统上找到重复的文件。单击Finder应用程序，然后移至文件>新建智能文件夹。接下来，单击右上角的“ + ”按钮并搜索文档，照片，音乐或其他几种文件类型。在此处发现重复文件的最简单方法是按名称排序。
在Windows计算机上，最好的选择是使用第三方应用程序查找和删除重复的文件。一个免费的选项是Auslogics Duplicate File Finder。下载程序并将其安装在您的PC上。安装完成后，启动它，您会看到一个界面，您可以选择一个硬盘驱动器来搜索所有重复项。您将能够浏览重复列表并决定保留哪个副本。
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