办公室行政文秘的工作内容(秘书的日常工作内容和岗位介绍)

由 爱自由 分享时间：2022-12-02 13:58:00

秘书，原指机要文书，后指从事秘密文书的工作者。演变至今，特指从事秘书工作的人或职位。按照有关规定，原则上只有副部长级以上领导干部，才允许配备专职秘书。但在现实中，一般在处级以上都会已各种名义配置秘书，有的用“联络员”、有的用“专职员”，用莫须有的名义行使着秘书的职责。

~秘书的主要职责~

在县级、市级，一般一个处级、厅级领导会有一个办公室的工作人员跟着，既负责开车也负责材料，俗称跟班秘书、拎包秘书。

主要的工作包括了日程安排、工作陪同、材料撰写，说白了就是办文、办会、办事。办文就是文件交办后拿给领导，批示、审阅之后再返回。办会就是会前做好沟通，包括会议流程、参会人员、会议时间、会场布置、主要内容、讲话稿等方面的内容沟通。办事就是做好领导的服务工作，事无巨细，拿份报纸、取个快递、送个钥匙都是日常的事情。天天围着领导转，除非领导说你别跟着了，那就可以放假了。

在我工作过的办公厅，秘书一般会早上六点多开车到领导门口等着，然后送到单位后就在办公室呆着。如果有会议、调研之类的需要先把文件拿给领导审阅。如果领导要出行，需要提着相关的文件资料，提前10分钟开车到楼下等着。晚上如果有接待，就需要当好服务员，做好相关服务保障。晚上下班如果要回办公室，还需要回到办公室陪同领导加班。之后开车送领导回家后再下班。下班之后回到家还要排出第二天的日程安排报相关处室。

总体来说就是，起得比鸡早，睡得比狗晚。

~秘书的发展前程~

在体制内，秘书是晋升比较快的一类人。因为跟着领导，自然有近水楼台先得月的优势。秘书也一般是领导比较放心、比较信任的人，自然不会亏待。

而且秘书跟着领导，一般都是接触领导的圈子，而这个圈子中的人都是位高权重有话语权的人，相互认识了个人事项自然会考虑。说的直白点，领导干部推荐人选的时候只会从身边熟悉的人去挑选、去挖掘，不熟悉你怎么推荐你呢？

在县区，秘书一般编制都是在县委办、政府办。自身的素质、能力都差不了，经过多年的锻炼之后，在决策、思维、格局方面都有极大的提升。

要讲品德，秘书的人品好、忠诚度高；要讲能力，文字语言表达能力、沟通协调能力、应对突发事件的能力都没问题；要讲勤奋，天天加班、能吃苦、能干事，任劳任怨；要讲成绩，干工作懂得抓住重点，十个手指弹钢琴，样样都出彩；要讲廉政，跟在领导身边诱惑多，知道取舍。

何况秘书的选择就是一个优中选优的过程，既提笔能写，也开口能说。

~秘书的必备素质~

在给领导当秘书时，最核心的竞争力就是【眼力】。

“这小子不错啊，有眼力，看见没水了主动加水~”

“这家伙挺机灵的，主动跑前面按电梯”

那啥叫“眼力”呢？其实就是一个人察言观色、为人殷勤、有礼貌、有素养。有的人说就是“马屁精”，其实这是一种帮助别人、让人感到舒适、觉得受到尊重的行为。