会议记录怎么做(重大事项如何做好会议记录)

由方应分享时间：2023-12-13 18:27:00

摘要：会议记录有两种形式，一种是会议纪要，一种是讲话录音，两者各有各的用途。会议纪要，要简明扼要，而且要总结出要点，以便贯彻执行；讲话录音，要原汁原味，当然需要把口头语等进行润色，但是应该尊重原文，不要搞成既不是讲话原文也不是会议纪要的两不像。

一、指定合适的人做会议记录

工作中不是任何人都可以成为会议记录员的，原则上，需要参会人中水平最高的人之一做会议记录，因为记录者首先必须听得懂会议的内容，并且有极强的归纳、总结、提炼能力。

对于会议中涉及的问题进行深入总结和概括，并记录下来。另外，会议记录者还需要有较强的文字功底，以免写出的会议记录文理不通词不达意。

没有形成结论的会议相当于没开，除了浪费大家的时间没有什么价值，会议主持人必须引导会议形成结论，包括会议确定要做的事情、目标、负责人、进度等等，并且对于事情的重要性进行排序，列出前五大重要项目，以便大家分头落实执行。会议记录的核心，是记录上述会议结论。

很多时候会议记录员直接就把会议记录发送给参会人员了，这是错误的。

会议记录必须经过会议主席的审定，以免记录员因为自己理解力等问题导致会议记录失真，而且会议主席审定的过程本身就是会议主席补充和完善自己对于会议结论意见的过程。一份经会议主席认真修订的会议记录，才是会议的最大成果。

发送范围，是所有参会者，以及没有参会但与会议内容或者会议结论相关的人。

会议记录有两种形式，一种是会议纪要，一种是讲话录音，两者各有各的用途。会议纪要，要简明扼要，而且要总结出要点，以便贯彻执行；讲话录音，要原汁原味，当然需要把口头语等进行润色，但是应该尊重原文，不要搞成既不是讲话原文也不是会议纪要的两不像。

既然大家花时间开会了，就必须尽可能把会议开得有效率和有成果，会议记录是非常有效的一个工具，可以帮助我们实现这个目的。