计划员是做什么的(计划员的职业生涯规划和技能储备)
人往高处走。作为工厂核心岗位的生产计划员,在企业服务一段时间后必然要向上发展,走上领导岗位。那么,计划员可以向哪些方向往更高层次发展,怎样努力,要有哪些知识与技能的储备呢?
一.发展方向
作为生产计划员,职业发展方向比较多。在生产计划系统内,可以沿着计划员—计划主管—计划物控部经理—供应链总监;可以向生产系统发展:计划员—生产主管—生产部经理—;可以向供应链系统发展:计划员—外协供应主管—采购部部经理—供应链总监……
这里,主要看计划员本人的兴趣特长,性格特点;结合公司的需要与期望。
那么在平时,计划员就要留意培养与储备哪些技能呢?
二.必备技能
1. 独立解决问题的能力
在当计划员时,上面有上级,遇到问题可以需求帮助,最终解决;甚至很多时候,执行上级指令即可。走上领导岗位,必然要独挡一面,最终解决问题,甚至很多时候要帮助下属解决问题。
这个时候具有独立思考及独立解决问题的能力是很重要的。这个方面能否突破是决定你能否走上领导岗位的关键。
要注意,独立思考,独立解决问题绝非固执己见,一意孤行,单打独斗,英雄主义。要在独立思考的基础上,善于倾听和吸取别人的意见,并且及时寻求帮助,借力使力。
2. 学会主持与掌控会议
成为主管后,要经常参加与主持会议。要学会主持会议,掌控会议。学会会议沟通,以及会议主持及掌控技巧,达成会议目的。
会议的最终目的还是沟通。所以沟通技巧很重要。
3. 学会时间管理
成为主管后,一要给下属岗位安排工作并检查督促,帮助解决困难;还要对接其他部门,有大量沟通协调工作;
以及参加及主持各种会议:本部门内的,其他部门的,公司级别的;有去参加是,自己主持的;要审核,制作,上交,汇报各种表单/数据……与当普通员工相比,最明显的感觉:时间不够用。
所以,学会时间管理并且严格执行,就显得十分关键。否则,你将面临天天时间不够用,恨不得天天加班,却绩效不佳,非常疲惫。
4. 学会情绪管理
成为主管后,你要对整个部门的最终绩效和发展效负责。你的情绪影响着整个部门的情绪。部门人员情绪不佳,怎么会有好的工作状态和绩效呢?
不要忽高忽低,像小孩子的脸,阴晴不定;也不要整日板着脸,好像下属都欠你点啥,那不是威严,那是距离。
拥有稳定,积极,乐观,冷静的情绪,对于一个领导者,非常重要。
5. 学会领导及管理下属
走上管理岗位,或多或少都有下属了。这时候就不是以前做好自己的份内事就行了,更关键的是带领下属,带领团队达目标,出效益。
所以要学会管理,给下属安排好职责/任务;定好绩效项目及目标并定期查核;帮助下属解决他们解决不了的问题……这方面的知识点及内容很多,各有各人的办法/风格以及特点点,有能力大小之别,没有绝对的好坏之分。
但是有一点很重要。要正直,正面的解决矛盾与问题。所谓“小胜靠智,大胜靠德”。
6. 精通本部门最核心的工作
内行管内行,历来如此。主管不可能所有相关岗位/技能都精通,但是其中最核心的岗位技能是要精通的,否则领导管理起来很吃力,无法胜任。
企业计划部门,最核心的工作就是生产计划制定及落实,保证订单准时交付。所以,生产计划排程制定,订单评审,交期回复,生产计划落实及跟踪这几个核心工作就是要精通的,否则无法对部门及下属进行有力及精准的管理。
最简单的举例,哪天计划员请假或者离职了,别人不熟悉,自己作为部门领导又顶替不了,你将怎么办?
所以精通本部门最核心的工作,这是一项重要的技能要求。
三.晋升时机
1. 上级获得晋升或者调离,离职时
这是经常发生的一种情况。这种情况下,大概率是原来下属岗位中最重要最接近的岗位获得提升,补充此空缺。
2. 因公司业务发展或者管理变革需要时
由于你的工作表现出色,并且公司发展迅速,业务量增加;或者某部门屡屡发生问题,部门绩效一直较差,公司不满意时。
如果原来部门无领导,则你任领导;或者是新成立部门,带领员工开疆拓土,打开工作局面;如果原来有领导,会将领导调离,希望你作出更好的成绩。
3. 公司组织架构调整时
公司组织架构调整,部门职能重新划分。此时也会有部门领导的调整,更替,补充。
4. 公司轮岗时
轮岗,是指公司或组织有计划地将员工放到与原来岗位接近或者相关,甚至不相关的新岗位上锻炼与培养的组织行为。其目的是锻炼与培养员工,同时满足公司的岗位人才需求。
这对于员工来说,可以拓宽视野,加深对工作岗位的认识,增加知识与技能,深刻理解掌握不同岗位的特点/痛点以及相关关系,对今后的职业生涯发展是非常有利的。
有点类似于体制内的干部去异地跨行业挂职锻炼。
碰到这样的安排,愉快地接受,认真地去履职。工作中不断思考,分析,对比,将自己放到更高层次的去理解和解决问题。
后面被公司组织赋予更大的责任,那是水到渠成的事情。
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