员工手册的弊病

近一段时间，不断地给企业修改员工手册，固然基于长期的经验，有一些固定的模版，可以节省很大的工作量和工作时间，但是，总觉得这一块的修改工作应当突出企业的个性化特点，应当在这一块，下很大的精力和时间，只有如此，企业的员工手册，才能有真正的价值。
　　作为一家企业，一般情况下，都会有一些规章制度。这些规章制度一般情况下，具有什么样的特点呢?
　　一、 直接体现了企业与员工之间的利益分配关系
　　一般公司的规章制度，往往体现了企业的个性，而且在实际中，确实能够起到很大的规范作用，对企业自身业绩的发展，确实有一定的促进作用。但是，这些制度，往往直接体现企业与员工之间的利益分配关系，过于突出利益，对员工整体素质的提高，具有明显的负面作用。往往会使员工利字当头，过份关注利益而忽视了团队之间的合作和协作，不利于企业的整体协调发展。
　　二、 很多企业的规章制度，缺乏对员工的尊重
　　目前企业与员工之间的关系，正在从企业独裁化利益最大化，走向员工张扬自已的个性以及企业与员工之间的共赢局面。作为一个员工，基本的生存欲望得到满足之后，随之而产生的就是受到尊重和认可的渴望。在同样的条件下，能够受到尊重和认可的一个环境，对员工就具有很大的吸引力。所以，如果一家企业在员工手册中，对员工过于家长化，用语过于严格僵硬，漠视员工的感情，将会使员工对企业十分失望，对员工手册具有排斥心理。
　　三、 充斥违法条款
　　在员工手册中，想方设法扩大企业的权利，减少企业的成本，是多数企业的通病。抱有这种心愿的企业，在修改员工手册时，由于目的的偏差，很容易出现违法条款。比如说加班费基数以基本工资为准、产假只发基本工资、员工病假需要经过批准、试用期可以随时辞退员工等诸多表现。这些条款，好象扩大的企业的权利，实际上却留下了劳动争议发生的隐患。首先这种条款本身就是违法的，当企业照这些条款去办事时，结果必然会受到违法的制裁;其次这些违法的条款的存在，容易误导企业的HR去依照一个违法的条款办事，从而在实际中，更容易出现争议纠纷;再次，当企业认为这样做有依据而拒不与员工协商时，更容易促使劳动争议从协调解决走向仲裁诉讼。
　　四、员工手册内容繁乱，缺乏条理化
　　员工手册一个重要的功能，是在企业内部建立一个工作的流程。让员工、HR部门、具体的业务部门通过员工手册能够了解到他们在一个具体的时间点，应该做什么，不应该做什么，哪些是自己应该做的，哪些是别的部门应该协助的。所以，部门之间的分工，应该明确具体，相互协作的内容，应当明确具体。员工需要提供的材料，需要具体罗列。一句话，让所有的人，看到员工手册后，应当知道自己如何做，才是最好的。
　　但是在实际上，很多企业的员工手册，并不能做到这一点。对于员工的要求中，往往搀杂了对HR部门的要求以及对业务部门的要求，相互要求的杂乱，导致员工手册内容的繁乱，让员工看到，难以理解和消化，最终放弃对员工手册内容的理解。这种员工手册，在实际上，是很难起到应有的作用的。
　　五、内容过于片面
　　员工手册的一个重要作用，在于构建公司的制度体系。所以员工手册中，应当注意构建这些制度的基础。制度与制度之间，要有一个协作配合的基础，要有一定的企业个性文化作为统一的基础，要有一个前瞻性的姿态。所有这些，都需要公司在制订员工手册时，进行细致的分析与筹建方可。
　　企业在制订员工手册之初，就应当对自己目前所有的规章制度，作一个认真的学习和反思，看一看自己现在的员工手册处在什么样的一个阶段上，想达到一个什么样的阶段，才是符合企业自身需要的。衡量一下应当从哪些方面进行修改，只有这样，才算是有了一个制订员工手册之初的具体可行的目标，在此目标的限制下，再去制订切实可行的步骤和方案，这个目标才有可能实现。而这个过程，律师的策划分工配合作用，还是比较重要的。